潜山市博物馆藏品入藏标准和工作流程

作者:    更新时间:2020-08-27 09:13:12    浏览次数:

博物馆为了准确鉴别藏品的价值,确保藏品的安全,充分发挥藏品的作用,按照规定对藏品进行科学管理。藏品是博物馆开展业务活动的物质基础,是博物馆一项重要业务工作。要使藏品能够长久妥善保存下去,充分发挥社会效益,就必须认真做好藏品管理工作。藏品管理方法,既要科学严密,又要简便易行,要求做到:制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

 藏品管理有一套完整的工作程序和方法,包括接收、鉴选、分类、定级、登帐、编目、建档、入库、保管、提用、注销、统计等项任务和内容。 

1、接收:

凡是新入馆的文物和标本,必须按照入馆凭证或接收单据,随同原始科学记录等有关材料,一并交给藏品保管部门,办理接收手续,并在《入馆文物、标本原始登记簿》上进行登记。 

2、鉴选:

 藏品保管部门对新入馆的文物和标本,要用科学的方法,对文物、标本的真实性和科学性,作出正确的鉴别,确定真伪、年代、地区、作者和来源,定出科学名称。并按照本馆藏品的入藏标准,进行必要的选择,确定是否入藏。

3、分类:

经过鉴选,确定入藏后的文物和标本,便于妥善管理和提供使用,必须进行科学分类。分类办法要科学、规范化。藏品分类方法,一般采取以质地、职能、性质三者相结合,库房保管应以质地做为分库的根据。 

4、定级:

博物馆应在科学鉴定的基础上,根据藏品价值的大小,划定不同的等级。藏品定级工作,必须依据国家统一制定的藏品定级标准进行划分。根据博物馆的藏品情况,一般划分为三个等级,一级藏品为具有特别重要价值的代表性文物和标本;二级藏品为具有重要价值的文物和标本;三级藏品为具有一定价值的文物和标本。一级藏品是国家级藏品,博物馆必须加强重点管理。 

5、登帐:

博物馆的藏品,必须办理登记手续。登记时要严格按照规定逐件、逐项填写,字迹必须工整清晰,不得任意涂改。未登入 《藏品总登记帐》 的大量重复品、参考品和作为展品使用的复制品、代用品、模型等,应另行建帐, 妥善保管。《藏品总登记帐》 是国家科学、文化财产帐,必须设专人负责管理,要永久保存。 

6、编目:

 博物馆对入藏的藏品,要进行本质的探讨和研究,根据其外观和实质以及历史、科学和艺术价值,加以概括记述,写出编目卡片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料,是藏品保管和陈列、研究的基础工作。除填写与总登记帐相同的基本项目外,还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等,并附照片、拓片或绘图。卡片的填写,必须准确、简明。 

7、建档:

藏品建档是博物馆藏品管理工作的需要,为更好地发挥藏品的作用,为陈列、研究提供完整的历史资料。藏品档案的内容,主要包括藏品的历史资料、鉴定资料、研究资料、陈列和各种使用情况资料、修复记录资料等。藏品建档要尽可能详细、全面,可以由简到繁,陆续补充,不断提高,逐步完善。 

8、入库:

经过登帐和编目的藏品,应当及时交藏品库房收藏。藏品入库时,要办理交接手续。藏品一经入库,就要进行排架定位工作。排架定位的要求是既要注意藏品的存放安全,又要查用方便。藏品要按不同质地分类排架,排架时,在同一柜里,要把体轻的放在上面,沉重的放在下面,在同一层里,要把高大的放在后面,矮小的放在前面。对于体身细高、重心不稳的藏品,宜于横放,对于体身较矮、重心平稳的藏品,则宜直放。藏品排架定位以后,要把藏品存放位置回注在藏品卡片或藏品方位索引册上。 

9、保管:

博物馆的藏品,应有固定的专用库房和必要的保管设备。库房建筑要力求坚固厚实,保管设备要求安全、坚固、实用、经济。库房要有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防震等设备和措施。藏品库房应有固定的专人管理,库房保管人员要熟悉藏品情况,掌握藏品动态,定期进行清点核对。藏品库房应经常保持整洁,藏品入库时要进行消毒和清洁处理,防止新入藏的藏品带进尘埃、害虫、霉菌等有害物质,影响库内藏品的安全。库房保管人员应熟悉藏品保护知识,能掌握一些简单易行的藏品保护方法。一级藏品、保密性藏品和经济价值贵重的藏品,应当设立专库或专柜收藏,重点保管。藏品库房必须建立各种藏品管理制度,藏品出入库房,要严格办理出库和入库手续。 

10、提用:

藏品提用,是博物馆发挥藏品作用的一项重要工作。藏品提用的原则是,第一要以保证藏品的安全为前提,第二藏品提用手续要符合库房保管制度。馆内外因工作需要提用藏品,必须严格按照规定,办理藏品提用手续。藏品出库后,使用部门或单位要负责保管,在使用过程中要确保藏品的安全。 

11、注销:

 博物馆因馆际之间调拨、交换藏品,除按照规定办理出馆手续外,应及时在《藏品总登记帐》上注销。有的藏品如因再次鉴定,发现不够入藏标准,无保存价值,需要进行处理时,必须按照规定办理注销手续,并在《藏品总登记帐》上注销。藏品出馆凭证和注销凭证,应保存起来,留档备查。 

12、统计:

博物馆为了掌握藏品的增减和变动情况,有计划地指导业务工作的开展,必须认真做好藏品统计工作。藏品统计主要分为两种,一种是藏品数量增减情况的统计,如全年藏品入藏总数统计、历年藏品累计总数统计、一级藏品升降数量统计等;另一种是藏品流通使用情况的统计,如藏品陈列出库数量统计、藏品研究出库数量统计、藏品复制出库数量统计等。在统计藏品数量时,计件的方法必须前后一致,以保证统计数字的准确。

 


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